Wyróżnić można kilka elementów, bez których organizowane konferencje, okazują się niepełne i negatywnie oceniane. Jednym z punktów, o którym nie możemy zapomnieć, jest catering na konferencje, w dużych miastach, nie powinniśmy mieć najdrobniejszego problemu, ze znalezieniem doświadczonej firmy, świadczącej tego typu usług, na najwyższym poziomie. W Warszawie jedną z nich, jest Nobell Congressing, zajmująca się ponadto obsługą multimedialną, graficzną czy zakwaterowania, zawsze na europejskim pułapie, aby dotrzeć do możliwie największej liczby klientów biznesowych. Spersonalizowany catering na konferencje, obejmuje też dostawę nowoczesnego zaplecza gastronomicznego, warto już dzisiaj uzyskać szczegółowe informacje, dotyczące usług z tego obszaru. Usługi cateringowe, podobnie, jak prace związane z obsługą graficzną, multimedialną czy kompletnym sekretariatem konferencji, są wyszczególnione w przygotowywanym budżecie, co pozwala na nanoszenie pewnych korekt, w trakcie prac przygotowawczych.